อนาคตของสันติภาพ

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก: การบัญชีสำหรับการวางแผนกำไรไม่ใช่เพียงแค่การเตรียมภาษี

Nov
27

อาจนำไปสู่การเชื่อว่ากำไรเป็นวัตถุประสงค์หลักในธุรกิจ แต่ในความเป็นจริงมันเป็นเงินสดที่ไหลเข้าและออกจากธุรกิจที่เปิดประตู

 แนวคิดของกำไรค่อนข้างแคบและดูเฉพาะค่าใช้จ่ายและรายได้ ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง ในทางกลับกันกระแสเงินสดนั้นมีความเคลื่อนไหวในแง่ที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายเงินเข้าและออกจากธุรกิจ มันเกี่ยวข้องกับเวลาที่การเคลื่อนไหวของเงินเกิดขึ้น กำไรไม่จำเป็นต้องสอดคล้องกับกระแสเงินสดเข้าและออกที่เกี่ยวข้อง ผลลัพธ์สุทธิคือการรับเงินสดมักจะล่าช้าการจ่ายเงินสดและในขณะที่รายงานกำไรอาจเกิดขึ้นธุรกิจอาจประสบปัญหาการขาดแคลนเงินสดระยะสั้น ด้วยเหตุผลนี้จึงเป็นสิ่งจำเป็นในการคาดการณ์กระแสเงินสดรวมถึงผลกำไรที่คาดว่าจะเกิดขึ้น ในเงื่อนไขเหล่านี้ สิ่งสำคัญคือต้องทราบวิธีการแปลงกำไรสะสมของคุณเป็นกำไรกระแสเงินสดของคุณ คุณต้องสามารถรักษาเงินสดให้เพียงพอเพื่อดำเนินธุรกิจ แต่ไม่มากเท่ากับการสูญเสียรายได้ที่เป็นไปได้จากการใช้งานอื่น ๆ

ทำไมต้องมีการบัญชี

ช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นในฐานะเจ้าของธุรกิจ

  1. ตัดสินใจได้ทันเวลา
    • รู้ว่าเมื่อใดควรจ้างทีมงานของพนักงาน
    • รู้วิธีกำหนดราคาผลิตภัณฑ์ของคุณ
    • รู้วิธีติดป้ายรายการค่าใช้จ่ายของคุณ
    • ช่วยให้คุณพิจารณาว่าจะขยายหรือไม่
    • ช่วยในการดำเนินงานที่คาดการณ์ต้นทุน
  2. หยุดการฉ้อโกงและการโจรกรรม
    • การควบคุมปัญหาที่ใหญ่ที่สุดคือการโจรกรรมภายใน
    • กระทบยอดหนังสือและการควบคุมสินค้าคงคลังของอุปกรณ์ของคุณ
  3. การระดมทุน (ช่วยให้คุณอธิบายทางการเงินแก่ผู้มีส่วนได้เสีย)
    • เงินให้กู้ยืม
    • นักลงทุน

อะไรคือแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเพื่อจัดการกับ ‘จุดปวด’ ของคุณ?

    1. จ้างหรือปรึกษากับ CPA หรือนักบัญชี
      1. อะไรคือวิธีที่ดีที่สุดและความถี่ในการติดต่อ
      2. คุณมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมของฉันอย่างไร
      3. ระบุจุดคุ้มทุนของฉันคืออะไร
      4. นักบัญชีสามารถประเมินมูลค่าโดยรวมของธุรกิจของฉัน
      5. คุณช่วยฉันพัฒนาธุรกิจของฉันด้วยเทคนิคการวางแผนกำไร
      6. คุณจะช่วยฉันเตรียมความพร้อมสำหรับฤดูกาลภาษีได้อย่างไร
      7. ข้อควรพิจารณาเป็นพิเศษสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะของฉันคืออะไร

 

เพื่อความสำเร็จ บริษัท ของคุณจะต้องมีกำไร ทุกวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของคุณต้มลงไปในความจริงง่ายๆนี้ แต่การเปลี่ยนกำไรพูดง่ายกว่าทำ เพื่อเพิ่มกำไรของคุณคุณจำเป็นต้องรู้ว่าสิ่งที่เกิดขึ้นทางการเงินตลอดเวลา คุณต้องมีความมุ่งมั่นในการติดตามและทำความเข้าใจ KPI ของคุณด้วย

ตัวชี้วัดความสามารถในการทำกำไรที่พบโดยทั่วไปเพื่อติดตามในธุรกิจ — ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI)

ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจจ้างผู้เชี่ยวชาญหรือทำด้วยตัวเองมีเมตริกบางอย่างที่คุณควรต้องติดตามดูตลอดเวลา:

  • เจ้าหนี้คงค้างบัญชี:เจ้าหนี้คงค้าง (A / P) แสดงยอดเงินสดที่คุณค้างชำระกับซัพพลายเออร์ของคุณ
  • การเผาเงินสดโดยเฉลี่ย: การเผาเงินสดโดยเฉลี่ยคืออัตราที่ยอดเงินสดของธุรกิจของคุณลดลงโดยเฉลี่ยในแต่ละเดือนในช่วงเวลาที่ระบุ การเผาไหม้ในเชิงลบเป็นสัญญาณที่ดีเพราะมันบ่งบอกว่าธุรกิจของคุณกำลังสร้างเงินสดและเพิ่มเงินสำรอง
  • Cash Runaway:หากธุรกิจของคุณมีการดำเนินงานขาดทุนทางเดินเงินสดจะช่วยให้คุณประเมินว่าคุณสามารถดำเนินการต่อไปได้กี่เดือนก่อนที่ธุรกิจของคุณจะหมดเงินสดสำรอง คล้ายกับการเผาเงินสดของคุณรันเวย์เชิงลบเป็นสัญญาณที่ดีที่ธุรกิจของคุณกำลังเติบโตสำรองเงินสด
  • อัตรากำไรขั้นต้น:อัตรากำไรขั้นต้นเป็นเปอร์เซ็นต์ที่แสดงให้เห็นถึงรายได้รวมของธุรกิจของคุณหลังจากหักค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและขายผลิตภัณฑ์ของธุรกิจของคุณ เป็นตัวชี้วัดที่มีประโยชน์ในการระบุว่ารายได้ของคุณเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายอย่างไรทำให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ
  • ต้นทุนการได้มาซึ่งลูกค้า:ด้วยการรู้ว่าคุณใช้จ่ายโดยเฉลี่ยเพื่อรับลูกค้าใหม่คุณสามารถบอกได้อย่างชัดเจนว่าคุณต้องการสร้างผลกำไรจำนวนเท่าใด
  • มูลค่าอายุการใช้งานของลูกค้า:คุณจำเป็นต้องรู้จัก LTV ของคุณเพื่อที่คุณจะสามารถคาดการณ์รายได้ในอนาคตของคุณและประเมินจำนวนลูกค้าทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มผลกำไรของคุณ
  • จุดคุ้มทุน : ฉันต้องสร้างยอดขายให้ บริษัท ของฉันทำกำไรเท่าไหร่การรู้ตัวเลขนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณต้องทำอะไรเพื่อเปิดผลกำไร (เช่นรับลูกค้าเพิ่มขึ้นเพิ่มราคาหรือลดการดำเนินงาน) ค่าใช้จ่าย)
  • กำไรสุทธิ:นี่คือหมายเลขที่สำคัญที่สุดเพียงอย่างเดียวที่คุณต้องรู้เพื่อให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จทางการเงิน หากคุณไม่ทำกำไร บริษัท ของคุณจะไม่สามารถอยู่รอดได้นาน
  • การเปรียบเทียบรายได้รวมกับปีที่แล้ว / เดือนที่แล้ว ด้วยการติดตามและเปรียบเทียบรายได้ทั้งหมดของคุณเมื่อเวลาผ่านไปคุณจะสามารถตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีและกำหนดเป้าหมายทางการเงินได้ดีขึ้น
  • รายได้เฉลี่ยต่อพนักงาน สิ่งสำคัญคือต้องทราบหมายเลขนี้เพื่อให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายการผลิตที่เป็นจริงและรับรู้วิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจของคุณ

รายการตรวจสอบต่อไปนี้แสดงระยะเวลาที่แนะนำเพื่อดูแลฟังก์ชั่นการบัญชีที่จะช่วยให้คุณสามารถปรับการดำเนินงานของธุรกิจของคุณและเพิ่มความคล่องตัวในการเตรียมภาษีของคุณ ความถูกต้องและตรงเวลาของตัวเลขที่ป้อนจะมีผลต่อตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักที่ผลักดันการตัดสินใจทางธุรกิจที่จำเป็นต้องทำในแบบรายวันรายเดือนและรายปีสู่ผลกำไร

Uncategorized Comments Off on เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก: การบัญชีสำหรับการวางแผนกำไรไม่ใช่เพียงแค่การเตรียมภาษี