อาจนำไปสู่การเชื่อว่ากำไรเป็นวัตถุประสงค์หลักในธุรกิจ แต่ในความเป็นจริงมันเป็นเงินสดที่ไหลเข้าและออกจากธุรกิจที่เปิดประตู
แนวคิดของกำไรค่อนข้างแคบและดูเฉพาะค่าใช้จ่ายและรายได้ ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง ในทางกลับกันกระแสเงินสดนั้นมีความเคลื่อนไหวในแง่ที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายเงินเข้าและออกจากธุรกิจ มันเกี่ยวข้องกับเวลาที่การเคลื่อนไหวของเงินเกิดขึ้น กำไรไม่จำเป็นต้องสอดคล้องกับกระแสเงินสดเข้าและออกที่เกี่ยวข้อง ผลลัพธ์สุทธิคือการรับเงินสดมักจะล่าช้าการจ่ายเงินสดและในขณะที่รายงานกำไรอาจเกิดขึ้นธุรกิจอาจประสบปัญหาการขาดแคลนเงินสดระยะสั้น ด้วยเหตุผลนี้จึงเป็นสิ่งจำเป็นในการคาดการณ์กระแสเงินสดรวมถึงผลกำไรที่คาดว่าจะเกิดขึ้น ในเงื่อนไขเหล่านี้ สิ่งสำคัญคือต้องทราบวิธีการแปลงกำไรสะสมของคุณเป็นกำไรกระแสเงินสดของคุณ คุณต้องสามารถรักษาเงินสดให้เพียงพอเพื่อดำเนินธุรกิจ แต่ไม่มากเท่ากับการสูญเสียรายได้ที่เป็นไปได้จากการใช้งานอื่น ๆ
ทำไมต้องมีการบัญชี
ช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นในฐานะเจ้าของธุรกิจ
- ตัดสินใจได้ทันเวลา
- รู้ว่าเมื่อใดควรจ้างทีมงานของพนักงาน
- รู้วิธีกำหนดราคาผลิตภัณฑ์ของคุณ
- รู้วิธีติดป้ายรายการค่าใช้จ่ายของคุณ
- ช่วยให้คุณพิจารณาว่าจะขยายหรือไม่
- ช่วยในการดำเนินงานที่คาดการณ์ต้นทุน
- หยุดการฉ้อโกงและการโจรกรรม
- การควบคุมปัญหาที่ใหญ่ที่สุดคือการโจรกรรมภายใน
- กระทบยอดหนังสือและการควบคุมสินค้าคงคลังของอุปกรณ์ของคุณ
- การระดมทุน (ช่วยให้คุณอธิบายทางการเงินแก่ผู้มีส่วนได้เสีย)
- เงินให้กู้ยืม
- นักลงทุน
อะไรคือแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเพื่อจัดการกับ ‘จุดปวด’ ของคุณ?
-
- จ้างหรือปรึกษากับ CPA หรือนักบัญชี
- อะไรคือวิธีที่ดีที่สุดและความถี่ในการติดต่อ
- คุณมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมของฉันอย่างไร
- ระบุจุดคุ้มทุนของฉันคืออะไร
- นักบัญชีสามารถประเมินมูลค่าโดยรวมของธุรกิจของฉัน
- คุณช่วยฉันพัฒนาธุรกิจของฉันด้วยเทคนิคการวางแผนกำไร
- คุณจะช่วยฉันเตรียมความพร้อมสำหรับฤดูกาลภาษีได้อย่างไร
- ข้อควรพิจารณาเป็นพิเศษสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะของฉันคืออะไร
- จ้างหรือปรึกษากับ CPA หรือนักบัญชี
เพื่อความสำเร็จ บริษัท ของคุณจะต้องมีกำไร ทุกวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของคุณต้มลงไปในความจริงง่ายๆนี้ แต่การเปลี่ยนกำไรพูดง่ายกว่าทำ เพื่อเพิ่มกำไรของคุณคุณจำเป็นต้องรู้ว่าสิ่งที่เกิดขึ้นทางการเงินตลอดเวลา คุณต้องมีความมุ่งมั่นในการติดตามและทำความเข้าใจ KPI ของคุณด้วย
ตัวชี้วัดความสามารถในการทำกำไรที่พบโดยทั่วไปเพื่อติดตามในธุรกิจ — ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI)
ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจจ้างผู้เชี่ยวชาญหรือทำด้วยตัวเองมีเมตริกบางอย่างที่คุณควรต้องติดตามดูตลอดเวลา:
- เจ้าหนี้คงค้างบัญชี:เจ้าหนี้คงค้าง (A / P) แสดงยอดเงินสดที่คุณค้างชำระกับซัพพลายเออร์ของคุณ
- การเผาเงินสดโดยเฉลี่ย: การเผาเงินสดโดยเฉลี่ยคืออัตราที่ยอดเงินสดของธุรกิจของคุณลดลงโดยเฉลี่ยในแต่ละเดือนในช่วงเวลาที่ระบุ การเผาไหม้ในเชิงลบเป็นสัญญาณที่ดีเพราะมันบ่งบอกว่าธุรกิจของคุณกำลังสร้างเงินสดและเพิ่มเงินสำรอง
- Cash Runaway:หากธุรกิจของคุณมีการดำเนินงานขาดทุนทางเดินเงินสดจะช่วยให้คุณประเมินว่าคุณสามารถดำเนินการต่อไปได้กี่เดือนก่อนที่ธุรกิจของคุณจะหมดเงินสดสำรอง คล้ายกับการเผาเงินสดของคุณรันเวย์เชิงลบเป็นสัญญาณที่ดีที่ธุรกิจของคุณกำลังเติบโตสำรองเงินสด
- อัตรากำไรขั้นต้น:อัตรากำไรขั้นต้นเป็นเปอร์เซ็นต์ที่แสดงให้เห็นถึงรายได้รวมของธุรกิจของคุณหลังจากหักค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและขายผลิตภัณฑ์ของธุรกิจของคุณ เป็นตัวชี้วัดที่มีประโยชน์ในการระบุว่ารายได้ของคุณเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายอย่างไรทำให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ
- ต้นทุนการได้มาซึ่งลูกค้า:ด้วยการรู้ว่าคุณใช้จ่ายโดยเฉลี่ยเพื่อรับลูกค้าใหม่คุณสามารถบอกได้อย่างชัดเจนว่าคุณต้องการสร้างผลกำไรจำนวนเท่าใด
- มูลค่าอายุการใช้งานของลูกค้า:คุณจำเป็นต้องรู้จัก LTV ของคุณเพื่อที่คุณจะสามารถคาดการณ์รายได้ในอนาคตของคุณและประเมินจำนวนลูกค้าทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มผลกำไรของคุณ
- จุดคุ้มทุน : ฉันต้องสร้างยอดขายให้ บริษัท ของฉันทำกำไรเท่าไหร่การรู้ตัวเลขนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณต้องทำอะไรเพื่อเปิดผลกำไร (เช่นรับลูกค้าเพิ่มขึ้นเพิ่มราคาหรือลดการดำเนินงาน) ค่าใช้จ่าย)
- กำไรสุทธิ:นี่คือหมายเลขที่สำคัญที่สุดเพียงอย่างเดียวที่คุณต้องรู้เพื่อให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จทางการเงิน หากคุณไม่ทำกำไร บริษัท ของคุณจะไม่สามารถอยู่รอดได้นาน
- การเปรียบเทียบรายได้รวมกับปีที่แล้ว / เดือนที่แล้ว ด้วยการติดตามและเปรียบเทียบรายได้ทั้งหมดของคุณเมื่อเวลาผ่านไปคุณจะสามารถตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีและกำหนดเป้าหมายทางการเงินได้ดีขึ้น
- รายได้เฉลี่ยต่อพนักงาน สิ่งสำคัญคือต้องทราบหมายเลขนี้เพื่อให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายการผลิตที่เป็นจริงและรับรู้วิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจของคุณ
รายการตรวจสอบต่อไปนี้แสดงระยะเวลาที่แนะนำเพื่อดูแลฟังก์ชั่นการบัญชีที่จะช่วยให้คุณสามารถปรับการดำเนินงานของธุรกิจของคุณและเพิ่มความคล่องตัวในการเตรียมภาษีของคุณ ความถูกต้องและตรงเวลาของตัวเลขที่ป้อนจะมีผลต่อตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักที่ผลักดันการตัดสินใจทางธุรกิจที่จำเป็นต้องทำในแบบรายวันรายเดือนและรายปีสู่ผลกำไร